Der Markt für Coworking Space Management Software wird bis 2032 voraussichtlich 6,2 Mrd. USD bei einem CAGR von 8,3 % erreichen – Bericht von Market Research Future (MRFR)

Marktübersicht

Der Markt für Software zur Verwaltung von Coworking Spaces ist in den letzten zehn Jahren erheblich gewachsen, da die Nachfrage nach flexiblen Arbeitsumgebungen weiter steigt. Coworking Spaces sind gemeinschaftlich genutzte Büroumgebungen, die es Einzelpersonen und Unternehmen ermöglichen, Schreibtische oder Büros auf flexibler Basis zu mieten. Diese Räume erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, da immer mehr Freiberufler und Start-ups auf der Suche nach kostengünstigen Alternativen zu herkömmlichen Büroräumen sind. Für die effiziente Verwaltung dieser Räume ist eine spezielle Software erforderlich, die Aufgaben wie die Buchung von Schreibtischen, die Planung von Besprechungsräumen, die Mitgliederverwaltung, die Rechnungsstellung und den Aufbau von Gemeinschaften übernehmen kann.

Software für die Verwaltung von Coworking-Spaces ermöglicht es den Betreibern, ihre Abläufe zu rationalisieren, das Nutzererlebnis zu verbessern und die Rentabilität zu steigern, indem die Raumnutzung optimiert wird. Mit der weltweiten Verlagerung hin zu hybriden Arbeitsmodellen und Telearbeit, die durch die COVID-19-Pandemie angeheizt wird, hat die Coworking-Branche einen Nachfrageschub erlebt, der das Wachstum des Marktes für Verwaltungssoftware weiter vorantreibt. Da Coworking Spaces expandieren und ihr Angebot diversifizieren, steigt der Bedarf an fortschrittlichen Softwarelösungen zur Verwaltung von Buchungen, Abrechnungen und der Kommunikation mit den Mitgliedern weiter an.

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Wichtige Marktsegmente

Der Markt für Software zur Verwaltung von Coworking-Spaces kann nach Einsatzart, Unternehmensgröße und Funktionalität segmentiert werden.

1. Bereitstellung Typ

• Cloud-basierte Software: Cloud-basierte Coworking-Management-Software hat aufgrund ihrer Flexibilität, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz stark an Bedeutung gewonnen. Betreiber können von überall aus auf die Software zugreifen, und sie wird oft mit regelmäßigen Updates geliefert, so dass die Benutzer immer mit den neuesten Funktionen ausgestattet sind. Cloud-basierte Lösungen sind ideal für Coworking-Betreiber mit mehreren Standorten oder für diejenigen, die einen einfachen Fernzugriff wünschen.
• Vor-Ort-Software: Vor Ort installierte Software wird auf den Servern des Unternehmens installiert und bietet mehr Kontrolle über Daten und Sicherheit. Sie erfordert jedoch erhebliche Vorabinvestitionen und laufende Wartung, weshalb sie im Vergleich zu cloudbasierten Lösungen weniger beliebt ist. Sie wird in der Regel von großen Coworking-Betreibern mit eigenen IT-Ressourcen bevorzugt.

2. Größe der Organisation

• Kleine und mittlere Unternehmen (KMU): KMU machen einen großen Teil der Coworking-Space-Branche aus. Diese Unternehmen entscheiden sich oft für flexible und erschwingliche Softwarelösungen, die mit ihrem Unternehmen wachsen können. Wenn KMUs expandieren, neigen sie dazu, Coworking-Management-Software einzusetzen, um betriebliche Aufgaben zu automatisieren, so dass sie sich auf den Aufbau von Gemeinschaften und Serviceangebote konzentrieren können.
• Große Unternehmen: Größere Coworking-Betreiber, insbesondere solche mit mehreren Standorten, benötigen umfassendere Softwarelösungen mit fortschrittlichen Funktionen wie Verwaltung mehrerer Standorte, Analysen und automatisierte Abrechnung. Diese Lösungen helfen bei der Rationalisierung des Betriebs und bieten Einblicke in die Raumnutzung, die Präferenzen der Mitglieder und die finanzielle Leistung.

3. Funktionsumfang

• Raum- und Ressourcenmanagement: Dazu gehören Tools für die Buchung von Schreibtischen, die Planung von Besprechungsräumen und die Zuweisung von Ressourcen. Die Betreiber können diese Funktionen nutzen, um die Nutzung der verfügbaren Räume und Ressourcen zu maximieren.
• Abrechnung und Fakturierung: Automatisierte Abrechnungs- und Rechnungsstellungsfunktionen sind entscheidend für die Verwaltung von Coworking-Mitgliedschaften, einmaligen Buchungen und anderen Dienstleistungen. Diese Tools tragen dazu bei, Fehler zu reduzieren, rechtzeitige Zahlungen zu gewährleisten und die Finanzverwaltung für Betreiber zu vereinfachen.
• Verwaltung von Mitgliedschaften: Diese Funktion ermöglicht es Coworking-Betreibern, Mitgliederprofile zu verwalten, den Zugang zu überwachen und mit den Mitgliedern zu kommunizieren. Dies ist besonders nützlich, um das Engagement der Gemeinschaft zu fördern und das allgemeine Coworking-Erlebnis zu verbessern.
• Analyse und Berichterstattung: Fortschrittliche Softwarelösungen bieten Datenanalyse- und Berichtsfunktionen, die Einblicke in die Raumnutzung, die Zufriedenheit der Mitglieder und die finanzielle Leistung geben. Diese Analysen helfen Betreibern, datengestützte Entscheidungen zu treffen, um ihre Dienstleistungen und ihre Rentabilität zu verbessern.

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Neueste Nachrichten aus der Branche

Der Markt für Software zur Verwaltung von Coworking-Spaces entwickelt sich mit neuen Produktinnovationen, Partnerschaften und Übernahmen ständig weiter.

1. Produktinnovationen

Mehrere Softwareanbieter haben sich auf die Entwicklung innovativer Funktionen konzentriert, um den wachsenden Anforderungen der Coworking-Betreiber gerecht zu werden. Als Reaktion auf die steigende Nachfrage nach Lösungen für hybride Arbeitsformen führen viele Softwareanbieter Funktionen ein, die die Verwaltung von Remote- und Hybrid-Arbeitsplätzen ermöglichen. Dazu gehören Integrationen mit Videokonferenz-Tools, Plattformen für virtuelle Büros und mobile Apps, mit denen Mitglieder von überall aus Schreibtische oder Besprechungsräume buchen können.

2. Fusionen und Akquisitionen

Fusionen und Übernahmen sind auf dem Markt für Coworking Space Management Software keine Seltenheit mehr, da die Unternehmen versuchen, ihre Fähigkeiten und Marktpräsenz zu erweitern. In jüngster Zeit gab es mehrere bemerkenswerte Übernahmen, bei denen größere Technologieunternehmen kleinere Coworking-Softwarefirmen übernommen haben, um ihr Produktangebot zu erweitern oder neue Märkte zu erschließen.

3. Partnerschaften

Partnerschaften zwischen Anbietern von Coworking-Management-Software und Immobilienunternehmen oder Hausverwaltungen werden immer häufiger. Diese Kooperationen zielen darauf ab, vollständig integrierte Lösungen anzubieten, die die Verwaltung von Immobilien mit dem Betrieb von Coworking-Spaces verbinden und den Gebäudeeigentümern und -betreibern die Verwaltung von gemeinsam genutzten Büroumgebungen erleichtern.

Wichtige Unternehmen

• OfficeSpace-Software
• LiquidSpace
• Nexudus
• ROOM
• OfficeRnD
• iOffice Spacewell
• Pivotdesk
• HubbleHQ
• Deskpass
• Einrichten

Markttreiber

Mehrere Faktoren treiben das Wachstum des Marktes für Coworking Space Management Software an.

1. Anstieg der Fern- und Hybridarbeit

Die Verlagerung zu Remote- und Hybridarbeit hat die Nachfrage nach flexiblen Coworking Spaces beschleunigt. Unternehmen wenden sich zunehmend von traditionellen Büroräumen ab und nutzen Coworking-Spaces, um ihren Mitarbeitern eine flexible Arbeitsumgebung zu bieten. Diese Verlagerung hat einen größeren Bedarf an Coworking-Management-Software geschaffen, die die Komplexität der Buchung und Verwaltung flexibler Räume bewältigen kann.

2. Zunahme von Freiberuflern und Startups

Das Wachstum der Gig-Economy und der Aufstieg von Freiberuflern und Start-ups haben erheblich zur Nachfrage nach Coworking Spaces beigetragen. Freiberufler und kleine Unternehmen bevorzugen Coworking Spaces, weil sie kostengünstige Lösungen mit flexiblen Bedingungen bieten. Mit der wachsenden Zahl von Coworking Spaces steigt auch der Bedarf an Software zur effizienten Verwaltung des Betriebs.

3. Wachsende Popularität von Shared Office Spaces

Geteilte Büroräume sind auch bei Unternehmen beliebt, insbesondere für Außenstellen und Teams, die an zeitlich begrenzten Projekten arbeiten. Dieser Trend hat den Kundenstamm für Coworking Spaces erweitert und die Nachfrage nach fortschrittlicheren Verwaltungstools erhöht.

4. Fokus auf Gemeinschaftsbildung

Bei Coworking Spaces geht es nicht nur um die Bereitstellung von Schreibtischen und Büroausstattung, sondern auch um die Förderung eines Gemeinschaftsgefühls. Viele Coworking-Betreiber nutzen Managementsoftware, um mit den Mitgliedern in Kontakt zu treten, Veranstaltungen zu organisieren und Vernetzungsmöglichkeiten zu schaffen, was die Zufriedenheit und Bindung der Mitglieder erhöht.

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Regionale Einblicke

Der Markt für Coworking Space Management Software wächst in verschiedenen Regionen, wobei die wichtigsten Trends jeden Markt prägen.

1. Nord-Amerika

Nordamerika, insbesondere die Vereinigten Staaten, ist einer der größten Märkte für Coworking Space Management Software. In der Region gibt es zahlreiche Coworking-Betreiber, von Global Playern wie WeWork bis hin zu kleineren, unabhängigen Spaces. Der hohe Einsatz von Technologie, die wachsende Gig-Economy und die Verlagerung auf hybride Arbeitsmodelle treiben die Nachfrage nach Coworking-Management-Software in dieser Region an.

2. Europa

Auch in Europa wächst der Markt für Coworking Space Management Software beträchtlich, insbesondere in Ländern wie Großbritannien, Deutschland und den Niederlanden. Der wachsende Trend zur Telearbeit in Verbindung mit dem Aufstieg von Tech-Start-ups und Freiberuflern steigert die Nachfrage nach Coworking Spaces und den Softwarelösungen, die sie unterstützen.

3. Asien-Pazifik

Es wird erwartet, dass der asiatisch-pazifische Raum das schnellste Wachstum auf dem Markt für Coworking Space Management Software verzeichnen wird. In Ländern wie Indien, China und Singapur steigt die Zahl der Coworking Spaces aufgrund der raschen Expansion von Start-ups, digitalen Nomaden und KMU. Der zunehmende Einsatz von Cloud-basierter Software und der Fokus auf den Aufbau von Tech-Ökosystemen treiben das Marktwachstum in der Region an.

4. Lateinamerika und Naher Osten & Afrika

Lateinamerika und der Nahe Osten & Afrika sind zwar im Vergleich zu Nordamerika und Europa kleiner, aber dennoch aufstrebende Märkte für Software zur Verwaltung von Coworking Spaces. Die wachsende Zahl von Start-ups, die Zunahme von Coworking Spaces in Großstädten und der zunehmende Fokus auf Unternehmertum tragen zur Nachfrage nach Coworking-Lösungen in diesen Regionen bei.

Fazit

Der Markt für Software zur Verwaltung von Coworking-Spaces steht vor einem bedeutenden Wachstum, das durch die steigende Nachfrage nach flexiblen Arbeitsplätzen, Fortschritte bei Softwarelösungen und die Zunahme von Remote- und Hybrid-Arbeitsmodellen angetrieben wird. Da die Hauptakteure ihre Angebote kontinuierlich erneuern und erweitern, bietet der Markt in den kommenden Jahren erhebliche Wachstumschancen.

Erfahren Sie mehr über die laufende Berichterstattung von MRFR im ICT-Bereich:

Markt für intelligente Prozessanwendungen -
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3D-Flugzeit-Bildsensor-Markt -
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Über Market Research Future:

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