DMARC in der Ara der Fernarbeit: Sicherung der E-Mail-Kommunikation jenseits der Burogrenzen

In dem Mase, in dem die Telearbeit zum Eckpfeiler des modernen Geschaftslebens wird, erweist sich die E-Mail als Lebensader und zugleich als lauernde Schwachstelle. Die Notwendigkeit, diesen wichtigen Kommunikationskanal zu starken, war noch nie so wichtig wie heute.

Glucklicherweise gibt es eine Losung fur diese Herausforderung - DMARC. Lesen Sie weiter, um mehr uber die grosten Sicherheitsbedrohungen fur Remote-Mitarbeiter zu erfahren, was DMARC ist und wie es funktioniert, und wie es zum Schutz der E-Mail-Kommunikation eingesetzt werden kann.

Groste Sicherheitsbedrohungen fur Remote-Mitarbeiter

1. Schwache Passworter

Als erste und haufigste Verteidigungslinie sind Passworter oft das schwachste Glied in der Cybersicherheitsstruktur eines Unternehmens. Wenn Ausendienstmitarbeiter mit privaten Geraten auf ihre geschaftlichen E-Mails zugreifen, ist die Sicherheit von Passwortern eine noch grosere Herausforderung.

Mitarbeiter mussen eindeutige, sichere Passworter verwenden, diese regelmasig andern und sie nicht fur mehrere Konten verwenden. Die Erstellung und Verwaltung sicherer Passworter sollte eine Kombination aus Unternehmensrichtlinien und Schulungsprogrammen fur Mitarbeiter beinhalten.

2. Phishing und E-Mail-Betrug

Phishing-E-Mails und -Betrugereien entwickeln sich standig weiter und werden immer raffinierter, so dass die Sicherheit der E-Mail-Kommunikation von Fernarbeitern gefahrdet ist.

Grundlegende Schulungen zur Erkennung und zum Umgang mit verdachtigen E-Mails sind von entscheidender Bedeutung, und die Ausendienstmitarbeiter mussen darin geschult werden, Anzeichen wie Links und Anhange, E-Mail-Adressen und Anfragearten zu erkennen.

E-Mail-Losungen, die uber Vorhersagefunktionen verfugen, konnten ebenfalls dazu beitragen, Phishing-Versuche zu verhindern, bevor sie Schaden anrichten.

3. Unverschlusselte Dateifreigabe

Mitarbeiter an entfernten Standorten nutzen haufig Anwendungen zur gemeinsamen Nutzung von Dateien, um Daten auserhalb der sicheren IT-Infrastruktur eines Unternehmens zu versenden. Ohne robuste E-Mail-Sicherheitsmasnahmen konnen solche Anwendungen ein Risiko fur sensible Daten darstellen.

Unternehmen sollten vorrangig Tools verwenden, die eine Ende-zu-Ende-Verschlusselung unterstutzen, um die Kommunikation zu sichern und den Fernzugriff auf sichere Server zu ermoglichen.

4. Offentliches Wi-Fi

Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten, sind moglicherweise auf offentliches Wi-Fi angewiesen, das in der Regel ungesichert ist und leicht von boswilligen Akteuren abgefangen werden kann.

Ein sicheres VPN bietet Mitarbeitern, die auserhalb des Buros arbeiten, einen sicheren Zugriff auf die interne E-Mail-Kommunikation eines Unternehmens und minimiert die Moglichkeit, dass Cyberkriminelle auf sensible Daten zugreifen.

5. Personliche Gerate fur die Arbeit

Personliche Gerate wie Mobiltelefone und Laptops machen die Arbeit auserhalb des Buros zwar bequemer, stellen aber auch ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar. Personliche Gerate sind oft nicht so sicher, und wenn ein Mitarbeiter sein Gerat verliert oder verlegt, kann dies zu Sicherheitsverletzungen im grosen Stil fuhren.

Der Einsatz von Tools zur Verwaltung mobiler Gerate kann Unternehmen helfen, die die Verwendung personlicher Gerate unterstutzen.

Schutzen Sie Ihre Mitarbeiter mit DMARC

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) ist ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, mit dem E-Mail-Empfanger uberprufen konnen, ob eingehende Nachrichten von einem authentifizierten Absender stammen, um sicherzustellen, dass von Domanen gesendete E-Mails echt und autorisiert sind.

Durch die Implementierung von DMARC konnen Unternehmen und Organisationen sicherstellen, dass die E-Mails ihrer Mitarbeiter auch auserhalb der Buroraume sicher sind.

Was ist DMARC?

DMARC kombiniert zwei bestehende E-Mail-Sicherheitsprotokolle: Sender Policy Framework (SPF) und Domain Keys Identified Mail (DKIM).

SPF und DKIM authentifizieren E-Mails, indem sie die Absenderauthentifizierungsprotokolle der empfangenen Nachrichten verifizieren, die wiederum die Domane vor unbefugter Nutzung schutzen.

DMARC stellt die E-Mail-Authentifizierungsrichtlinien eines Domanenbesitzers den empfangenden Mailservern zur Verfugung, um festzustellen, ob eingehende Nachrichten echt sind oder es sich um einen Phishing-Versuch handelt.

Aufschlusselung: DMARC, SPF und DKIM

DMARC, SPF und DKIM sind Authentifizierungsprotokolle, die die Zustellbarkeit von E-Mails und die E-Mail-Sicherheit verbessern sollen.

Auch wenn das Ziel dasselbe ist, unterscheiden sich die Protokolle:

• SPF ist ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das die IP-Adresse des Absenders mit einer Liste autorisierter IP-Adressen vergleicht, um E-Mail-Spoofing zu verhindern.
• DKIM pruft die Authentizitat des E-Mail-Inhalts, indem es dem Nachrichtenkopf eine digitale Signatur hinzufugt.
• DMARC verwendet sowohl SPF als auch DKIM zur Authentifizierung von E-Mails.

Fazit

DMARC bietet eine kosteneffektive Losung, die die E-Mail-Kommunikation uber die Grenzen des Buros hinaus schutzt. Neben DMARC sind weitere Masnahmen wie Multi-Faktor-Authentifizierung, Verschlusselung und Mitarbeiterschulung fur die Sicherheit der Remote-E-Mail-Kommunikation unerlasslich.

Durch die Einfuhrung von DMARC und anderen bewahrten Sicherheitspraktiken konnen Unternehmen die Sicherheit von Mitarbeitern an entfernten Standorten gewahrleisten und sich vor Datenschutzverletzungen und Cyberangriffen schutzen.